一、严格遵守学校的各项规章制度,按时上、下班,不得迟到、早退。
二、主动、及时收集学校的文件、资料,分项清楚,归类存放,写好目录,备查备订。
三、每学期末将本学期内的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册,标目清楚,装订规范,摆入整齐,便于查阅。
四、严格按档案室工作制度操作,收、阅、借登记手续齐全、清楚,确保档案资料完整无损,严格借还手续。
五、严守保密制度,无关人员不得查阅重要的档案资料,正常查阅要有登记,有记录,有统计。
六、保持室内外清洁卫生,经常通风换气,做好防潮、防霉、防蛀、防火工作,提高档案的使用效率。
七、负责教职工的学历资料及毕业学生的成绩查证工作,要坚持原则、实事求是地出具有关证明,严禁弄虚作假。
八、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。
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